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Projeto de Implementação SAP
 Teremos que em grupo criar uma empresa de consultoria para apresentação final, onde realizaremos uma proposta de implementação SAP, na empresa iSAP Alimentos, a nossa Cnsultoria JT Solutions apresentara a sua proposta a iSAP alimentos hoje a noite, a partir das 18:30.
Mais postagens depois da apresentação...

3º dia de treinamento.

 Olá pessoal vou falar um pouco sobre o 3º dia de treinamento.

Bom pessoal cada dia na minha opinião está melhor que o outro, a turma está desenvolvendo muito bem todos são muito legais.

Estou gostando muito do SAP cada vez quero aprender mais sobre essa ferramenta.

Manutenção de Mandantes

Mandantes

 

NO SAP existe um conceito muito interessante chamado

mandante ou cliente. É o maior nível hierárquico dentro do sistema SAP R/3. O sistema traz automaticamente o código do mandante onde o usuário ira registrar as operações da Empresa

Os mandantes 000, 001, 066 são criados automaticamente na instalação do R/3 e não devemos em HIPOTESE ALGUMA EFETUAR ALTERAÇÕES EM SUA CONFIGURAÇÃO OU EXCLUIR UM DESTE MANDANTES POIS ISTO IRA AFETAR TODO O FUNCIONAMENTO DO R/3. Ao criarmos um mandante novo nâo existe usuários cadastrados, com isso devemos nos logar com o usuário SAP* e com a senha PASS. Todo mandante criado fica registrado na tabela de entrada T000.

Mediante esta funcionalidade, um só sistema SAP pode ser utilizado por empresas distintas, mesmo que compartindo a mesma Base de Dados.

Isto é possível graças a separação "lógica" que nos oferece os

mandantes

O primeiro que aparece na tela de Login do SAP ao iniciar a conexão é o mandante, dado que identifica a "Entidade Empresarial" que vamos conectar.

Cada mandante tem seus próprios usuários, suas configurações

de acesso, seus planos de conta, seus dados contábeis e de gestão, seus próprios fornecedores e credores, assim como suas contas de maior.

Em resumo, toda os dados gerados pela utilização dos aplicativos são próprios de cada mandante, permitindo criar "ambientes" juntos físicamente mas separados de forma total ao nível lógico.

Isto é muito importante, já que por exemplo em um sistema de desenvolvimento, é normal a criação de um mandante para os desenvolvimentos e outro para os testes onde se tem mais dados de prova.

Mas se tudo isto fosse tão perfeito, não seria necessário a

utilização de vários sistemas em um ambiente produtivo.

O que acontece é que existem certos dados que são "dependentes" do mandante e outros que são "independentes" do mesmo.

Portanto os dados independentes de mandante ao serem

modificados afetam todo o sistema.

Um exemplo claro de dados independentes de mandante são os

próprios programas e tudo o que é desenvolvido no Workbench.

Se tenho um sistema com um mandante para desenvolvimentos e outro para teste que os programas alterados em um sejam automáticamente alterados no outro.

Isto acontece pois na realidade para cada sistema os programas se encontram em um único lugar da Base de Dados, o qual é muito perigoso para um ambiente produtivo, se tivésse apenas um sistema, não poderíamos baseando-se em uma só estratégia de mandantes, evitar problemas em produção ao trocar os programas.

Se temos que falar ao nível de Base de Dados, a implementação dos mandantes consiste simplemente em ter para cada tabela "dependente" de mandante um campo que indique o mandante mas que seja transparente para o usuário.

A seguinte(>) imagem corresponde à transaçãoSCC4, encarregada da manutenção de mandantes dentro de um sistema SAP R/3. 

Principais Transações:

SCC4 - SCC5 - SCC6 - SCC7 - SCC3

OBS:  as principais alterações sao feitas na SCC4.

Numeração Automática

Bom pessoal vou falar um pouquinho sobre numeração automatica.

 Numeração automática em alteração de objeto pode ser a da requeste que essa alteração gera! Quando se altera programa ou objeto no SAP, é gerado um arquivo chamado requeste com essa alteração, este arquivo possui numeração automática.

Sap Modulo de Auditoria

 Olá pessoal hoje , abaixo coloquei a materia sobre auditoria solicitada no treinamento.

O AIS (Audit Information System) é a caixa de ferramentas do auditor interno no ambiente do Sistema SAP (Systems Applications and Products in Data Processing ).

A própria fabricante SAP estabelece o Auditor Interno como público alvo do módulo.

Ele proporciona ao Auditor, acesso às bases de dados e transações standard de todos os demais Módulos do Sistema, todas na forma de consulta de dados, não permitindo qualquer forma de alteração nos registros mestres dos dados pesquisados.

A transferência (download) de banco de dados, saldos de contas, informações de dados mestres e informações de documentos pode ser realizada pelo auditor interno para seu computador, com intuito de serem utilizadas na continuação do processo de análise dos dados com o uso de softwares como ACL (Audit Command Language), IDEA, Excel, Editores de texto, etc... e na estruturação de relatórios de auditoria e em trabalhos de monitoramento on line do Sistema SAP.

Com o uso do AIS as Auditorias Internas terão uma melhoria do processo e da qualidade de verificação/ análise, vez que o módulo é composto por funções individuais que podem variar por agrupamentos de cargos dos auditores, estruturação organizacional ou apenas pelas configurações preliminares de programas standard, possibilitando aos Gerentes de Auditoria definirem perfis/ acessos específicos para cada tipo de auditoria (operacionais, contábeis, sistemas, etc...).
Algumas áreas de atuação e tratamentos de verificação/análises disponíveis para serem executados com o AIS do SAP são:

Controles online nas Áreas
Auditorias de Sistemas
Auditorias Contábeis
Auditorias de Processos de Negócios
Auditorias Especiais/ apuração
Exportação de bancos de dados para subsidiar informações à Alta Direção da Organização
O software SAP é utilizado a nível mundial, razão que em sua concepção a SAP considerou, da melhor forma possível, os interesses dos auditores internos de diferentes países.

É importante ressaltar que desde a versão 4.7 a SAP já disponibiliza o módulo AIS standard, por funções, e nas versões anteriores por meio da transação SECR.

Versões do SAP

O SAP tem desde a versão 3.0 á 6.4 , onde cada versão tem uma função adicional.

Percentual da utilização de cada versão no mundo.

3.0  1%

3.5 1%

4.0 4%

4.2 1%

4.5 1%

4.6 2%

4.6c 47%

4.7 30%

5.0 9%

6.0 1%

6.2 1%

6.4 2%

O upgrade de versão deve é uma das partes mais complicadas da atualização pois devemos fazer backup de base de dados é nem sempre isso se encaixa perfeitamente, em alguns casos e necesário toda a implementação do 0 . As novas versões ainda não tem o maior numero de utilizadores pela complexidade do processo.

Metodologia ASAP

A metodologia ASAP é uma forma de implantar o sistema baseado em 5 fases de processo.

Preparação do Projeto:

A primeira etapa do processo e totalmente de preparação onde iremos ver o time que temos, o que será necesário para a realização do projeto, desenvolvimento do plano e da estratégia de implementação do projeto. 

Business Blueprint: No Business Blueprint são geradas as documentações de cada módulo, detalhando como o sistema será configurado e parametrizado para atender aos processos do cliente. Também indentifica, mapea e detalha os processos atuais do cliente e detalhar como esses processos serão aderentes ao standard do SAP.

Realização: A parte onde todos os processos são colocados em prática, onde se implementa processo negócio, configurações, parametrizações, baseados no Blueprint gerado.

Preparação final: A eptapa onde os teste são realizados mais rigorosamente, onde o treinamento dos funcionários se intencifica e onde o software começa ser aplicado em todas áreas.  

Go-Live e Suporte: Onde o sap já está sendo usado na empresa, onde será feito os ajustes finais ao SAP.